Ce sunt operațiunile și care este ordinea de procesare a documentelor

Operațiunile sunt subprocese automate specifice de analizare și prelucrare de volume mari de documente. Fiecare operațiune funcționează independent, ca o cutie neagră. Primește imput de documente, date și generează rezultate. În cadrul procesului de prelucrare, organizare și arhivare a documentelor se întocmesc liste de operațiuni în care ordinea acestora este stabilită în funcție de cazuri și necesități.

Spre exemplu, pentru procesarea, clasificarea și interpretarea conținutului documentelor o ordine predefinită generală a operațiunilor ar putea fi:

1. Upload files - încărcarea fișierelor în sesiunea de lucru;
2. Optical Character Recognition (OCR)​ - identificarea conținutului de tip text al fișierelor;
3. Classify pages as document templates - identificarea paginilor din calupul de fișiere încărcate ca aparținând șabloanelor (tipurilor, categoriilor) de documente;
4. Create documents from pages - extragerea documentelor individuale din calupul de fișiere încărcate;
5. Extract data from documents - extragerea datelor semnificative (meta data) din conținutul de tip text al documentelor individuale;
6. Fill data from other documents based on a grouping field - complectarea datelor neidentificate în documentele individuale, dar care au fost identificate în alte documente individuale, liste sau nomenclatoare predefinite, alte surse terțe,  web-site-uri ale unor entități private sau oficiale, id-uri interne ale unor aplicații de tip CRM sau ERP, cu care împărtășesc un criteriu, identificator comun;
7. Merge Documents by Identifier - constituirea de documente grupate, din documentele individuale care împărtășesc un criteriu comun de grupare;
8. Manual review data - complectarea manuală a datelor neidentificate în operațiunile precedente;
9. Add document series to documents - se înseriază și contorizează documentele rezultate conform unor mecanisme predefinite;
10. Add text to pages - se adaugă texte predefinite paginilor documentelor procesate;
11. Generate searchable PDFs - se generează fisiere in format PDF (Portable Document Format) din documentele rezultate, în al căror conținut pot fi căutate elemente de tip text;

Cere și ți se va da! - listele de operațiuni poate fi complectate cu operațiuni conforme specificațiilor tehnice fiecărui caz (exemplu: import de date sau documente în diverse formate din surse interne sau terțe - web-site-uri ale unor entități private sau oficiale, export de date in diverse formate, etc).