Stai In Fata Help Center | Ce înseamnă Classify pages as document templates și cum se execută operațiunea

Ce înseamnă Classify pages as document templates și cum se execută operațiunea

Cristian Ion

Ultima actualizare 2 luni în urmă

Classify pages as document templates reprezintă operațiunea în timpul căreia se identifică șabloanele (tipurile, categoriile) de documente în calupul de documente încărcate, așa cum au fost definite acestea în secțiunea Șabloane de documente ale aplicatiei.

În pagina staiinfata.ro/workflow-sessions/id_sesiune corespunzatoare sesiunii de lucru dacă este selectată operațiunea precedentă se lansează execuția operațiunii Classify pages as document templates utilizând butonul de comandă Continuă, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii precedente.

Alternativ, se lansează execuția operațiunii Classify pages as document templates, mutând focus-ul pe această operațiune și utilizându-se butonul de comandă Pornește, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii.

Operațiunea pornește automat. Înainte de începerea procesării operațiunea are status-ul Inactiv. În timpul procesării operațiunea primește status-ul În execuție. La finalizarea procesării operațiunea primește status-ul Necesită revizuire, în sensul că se așteaptă o intervenție, un feedback al utilizatorului.

În partea de detalii a operațiunii sunt prezentate:

numărul de pagini procesate / numărul de pagini pentru procesat;
numărul de documente identificate;
numărul de avertizări rezultate în urma procesării;
numărul de erori rezultate în urma procesării.

Logica de funcționare a acestei operațiuni este următoarea:
a) se compară prima pagină a fișierului cu șabloanele de documente și se identifică tipul;
b) se compară succesiv fiecare pagină care urmează pâna se identifică următoarea pagină care corespunde unui tip de document;
c) paginile de la pagina precedentă identificată cu tip pană la și mai puțin ultima pagină identificată cu tip constituie un document individual;
d) se continuă procedeul pâna la epuizarea fișierelor și paginilor.

Avertizările care apar în această fază a procesării se datorează de obicei parametrilor declarați ai șabloanelor de documente număr minim și număr maxim de pagini. Dacă un document individual identificat în timpul clasificării are un număr de pagini care nu se încadrează în acest interval sunt generate avertizări pentru paginile care nu corespund acestui criteriu de siguranță. Nu sunt emise erori în această fază a procesării.

Pentru inspectarea și revizuirea clasificării documentelor în șabloane (tipuri, categorii) se utilizează butonul de comandă Deschide motorul de clasificare din partea de sus stangă a detaliilor operațiunii.

După finalizarea inspectări și revizuirii clasificării documentelor se trece la execuția următoarei operațiuni utilizând butonul de comandă Continuă, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii. Status-ul operațiunii se modifică în Succes

Alternativ, pentru execuția următoarei operațiuni, se mută focus-ul pe următoarea operațiune și se utilizează butonul de comandă Pornește, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii.